Standardiste / Assistant Administratif (H/F)

CDI • Nantes

Si vous aimez le contact client et gérer au quotidien des missions administratives alors ce poste est pour vous ! Nous recherchons une personne qui sera en charge de l’accueil physique et téléphonique et de la gestion des dossiers administratifs. Votre esprit positif, votre sourire et votre dynamisme représentent l’image d’Explore.   

Votre mission :  

Autonome sur votre poste, vous assurez au quotidien :  

  • La gestion et le traitement des demandes téléphoniques (réceptionner, orienter, renseigner les correspondants, filtrer les appels, réorienter les appelants si nécessaire, prendre les messages)
  • L’accueil physique et la prise en charge des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, candidats
  • L’organisation des déplacements des collaborateurs et le suivi de la facturation (réservation des hôtels, billets de train, d’avion, location de voitures…)
  • La gestion du courrier (ouverture, tri et transmission aux interlocuteurs destinataires)
  • La numérisation de l’ensemble des factures fournisseurs et la mise sous pli des factures clients
  • La gestion des demandes internes liées à l’entretien et à la vie de l’entreprise 

 
Vous serez amené(e) à assister la direction sur des tâches de secrétariat.  

Profil recherché : 

De formation en secrétariat/administration, vous disposez d’au moins 2 ans d’expériences sur ce type de mission. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez la suite Office. 
De nature flexible et dynamique, vous avez un état d’esprit positif et vous êtes à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs. Vous avez des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle.  Vous représentez la première image de la société, votre voix deviendra une référence pour nos clients.  

Avantages complémentaires 

  • Rémunération : salaire fixe
  • Titres restaurant
  • Complémentaire santé/Prévoyance
  • Epargne salariale
  • Comité d’entreprise
  • Prime vacances 

Informations complémentaires 

  • Lieu de travail : Carquefou
  • Type de contrat : CDI
  • Date de début de contrat : dès que possible
  • Secteur d'activité : Études de marché et sondages / Veille stratégique 

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